Dịch vụ truyền hình hội nghị (Video conferencing) là dịch vụ truyền dẫn tín hiệu hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm khác nhau. Dịch vụ cho phép nhiều người tham dự tại các địa điểm có thể trao đổi trực tiếp bằng âm thanh, hình ảnh qua màn hình và loa. Hệ thống Truyền hình Hội nghị còn cung cấp nhiều tiện ích khác cho người sử dụng như: kết nối với máy tính để trình chiếu văn bản, kết nối với hệ thống âm thanh ngoài, các thiết bị lưu trữ (đầu ghi băng từ, đĩa quang VCD, DVD hoặc ổ cứng) để lưu những phiên hội thảo quan trọng.

  

GIẢI PHÁP 

HỆ THỐNG TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ CHI PHÍ THẤP

TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G

VNPT YÊN BÁI

 

  1. 1.Giới thiệu về công nghệ truyền hình hội nghị

Dịch vụ truyền hình hội nghị (Video conferencing) là dịch vụ truyền dẫn tín hiệu hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm khác nhau. Dịch vụ cho phép nhiều người tham dự tại các địa điểm có thể trao đổi trực tiếp bằng âm thanh, hình ảnh qua màn hình và loa. Hệ thống Truyền hình Hội nghị còn cung cấp nhiều tiện ích khác cho người sử dụng như: kết nối với máy tính để trình chiếu văn bản, kết nối với hệ thống âm thanh ngoài, các thiết bị lưu trữ (đầu ghi băng từ, đĩa quang VCD, DVD hoặc ổ cứng) để lưu những phiên hội thảo quan trọng.

Về cơ bản, hội nghị truyền hình giống như liên lạc thông qua điện thoại thông thường nhưng có nhiều các đặc tính bổ sung ưu việt như:

Các điểm hội nghị có thể nhìn thấy hình ảnh của tất cả mọi người tại tất cả các điểm cầu khi tham gia chung một hội nghị;

Một điểm cầu có thể chia sẻ cho các điểm cầu khác nội dung trình chiếu của mình thông qua kết nối từ máy tính đến thiết bị đầu cuối hội nghị;

Các thành viên được cấp phép có thể theo dõi diễn biến hội nghị thông qua giao diện web ngay trên máy tính của họ từ bất cứ đâu;

Phương thức kết nối đa nền mạng: Lease-line, IP, VPN…

2. Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

-          Video đầu vào: video camera hoặc webcam;

-          Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;

-          Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;

-          Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;

-          Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.

3. Thiết bị cơ bản bao gồm:

-          Camera - Thu tín hiệu hình ảnh.

-          Micro - Thu tín hiệu âm thanh.

-          DECODE - Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.

-          Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.

-          Loa - Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.

-          MCU - Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm

-          Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp.

-          Show Present - Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

4. Lợi ích

Giải pháp Hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản khi sử dụng giải pháp:

-          Giảm thiểu thời gian đi lại.

-          Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.

-          Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

-          Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.

-          Khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

5. Phạm vi ứng dụng

       Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật trên, giải pháp Hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:

-          Họp giữa các văn phòng Cơ quan, Công ty,...

-          Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.

-          Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.

-          Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.

-          Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa…

 

  1. 6. Nhu cầu xây dựng hệ thống truyền hình hội nghị .

a.  Yêu cầu xuất phát từ thực tiễn

       Mô hình hoạt động trải rộng trên khắp các địa bàn trong Tỉnh Yên Bái ,

       Phân tách giữa các bộ phận quản lý, điều hành giám sát và khu trường sở thi công về không gian,

       Phương thức hội nghị truyền thống kéo theo hàng loạt chi phí ăn ở đi lại, gián đoạn cũng như xáo trộn công việc hàng ngày của CBNV, hiệu quả công việc giảm

       Khả năng ra quyết định kịp thời, nhanh chóng trước những thay đổi chính sách, hay công vỉệc phát sinh đột xuất.

b.  Giải pháp đề xuất

       Để khắc phục những hạn chế mang tính truyền thống trong phương pháp làm việc truyền thống hiện tại, với kinh nghiệm tích lũy trong lĩnh vực truyền hình hội nghị, VNPT Yên Bái triển khai hệ thống Truyền hình hội nghị phục vụ cho hoạt động của Sơ Ban Nghành tỉnh Yên Bái.

 

  1. c.     Đầu mối liên hệ:

TRUNG TÂM TIN HỌC - VIỄN THÔNG YÊN BÁI

15 - Đinh Tiên Hoàng – TP Yên Bái

Website: http://yenbai.vnpt.vn

-          Phòng Kinh doanh (Tư vấn, báo giá) : ĐT 029.892.108 (A. Hưng)

-          Phòng Công Nghệ (Triển khai, hỗ trợ ): ĐT 029.3.892.500 (A. Minh)

-          Hotline : ĐT 0915.080.575 (A. Dũng)